Perbaikan Data Civitas Akademika
Perbaikan Data Civitas Akademika
Layanan Perbaikan Data Mahasiswa dan Alumni Universitas Riau
Latar Belakang
Layanan Perbaikan Data Mahasiswa dan Alumni Universitas Riau disediakan untuk memastikan seluruh informasi akademik yang tercatat pada sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) bersifat benar, valid, dan sesuai dengan dokumen resmi pemilik data.
Keakuratan data pada PDDIKTI memiliki peranan penting karena berpengaruh langsung pada:
- Legalitas ijazah
- Proses verifikasi pendidikan
- Pengajuan seleksi pekerjaan
- Sertifikasi profesi
- Studi lanjut
- Keperluan administrasi lainnya
Catatan: Dalam beberapa kasus, mahasiswa atau alumni dapat menemukan ketidaksesuaian data seperti nomor ijazah yang belum terdaftar pada PDDIKTI, kesalahan penulisan nama, NIK, tempat lahir, tanggal lahir, atau informasi akademik lainnya.
Melalui layanan ini, mahasiswa aktif maupun alumni dapat mengajukan permohonan perbaikan data dengan melampirkan dokumen resmi sebagai dasar verifikasi. Seluruh dokumen harus dalam bentuk pemindaian (scan) yang jelas, terbaca, dan sesuai aslinya.
Persyaratan Perbaikan Data
Untuk Alumni
Dokumen yang diperlukan:
- 1
Scan Ijazah
Format jelas dan terbaca
- 2
Scan Transkrip Nilai
Lengkap dan asli
- 3
Scan KTP
Sesuai identitas saat ini
- 4
Scan KK (Kartu Keluarga)
Halaman yang relevan
- 5
Scan Ijazah SMA
Dokumen pendidikan terakhir
- ✓
Penjelasan Kesalahan Data
Uraikan data yang ingin diperbaiki
Untuk Mahasiswa Aktif
Dokumen yang diperlukan:
- 1
Scan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)
Masih berlaku dan aktif
- 2
Scan KTP
Sesuai identitas saat ini
- 3
Scan KK (Kartu Keluarga)
Halaman yang relevan
- ✓
Penjelasan Kesalahan Data
Uraikan data yang ingin diperbaiki
Dokumen lebih sederhana untuk mahasiswa yang masih aktif kuliah
Cara Pengajuan
1. Siapkan Dokumen
Unggah seluruh dokumen asli hasil scan yang memenuhi kriteria berikut:
- Hasil scan yang jelas dan dapat terbaca
- Format file: PDF atau JPG
- Sesuai dengan dokumen asli
- Ukuran file tidak terlalu besar (maks. 2MB per file)
2. Jelaskan Kesalahan Data
Uraikan dengan jelas dan lengkap data apa yang ingin diperbaiki, misalnya:
Catatan Penting
- • Permohonan akan diverifikasi dan diteruskan ke bagian terkait untuk pembaruan data
- • Pembaruan data dilakukan pada sistem akademik dan PDDIKTI
- • Proses verifikasi memerlukan waktu sesuai dengan kompleksitas permohonan
- • Pastikan semua dokumen yang diunggah adalah dokumen asli yang telah di-scan
Siap Mengajukan Perbaikan Data?
Pastikan semua dokumen sudah disiapkan dengan lengkap dan jelas
Ajukan Sekarang →