Prosedur Permohonan Domain dan Web Hosting Universitas Riau
Layanan Permohonan Domain & Web Hosting
Universitas Riau
Tujuan Layanan
Layanan Permohonan Domain dan Web Hosting disediakan oleh UPA TIK Universitas Riau untuk mendukung kebutuhan publikasi, penyebaran informasi, serta kegiatan akademik maupun non-akademik di lingkungan Universitas Riau.
Lembaga, fakultas, jurusan, program studi, unit kerja, maupun unit kegiatan mahasiswa dapat mengajukan permohonan pembuatan domain dan web hosting resmi di bawah domain utama unri.ac.id
Persyaratan Permohonan
Penting: Pemohon wajib melengkapi Formulir Permohonan Domain/Web Hosting dengan mengisi seluruh informasi secara lengkap menggunakan HURUF KAPITAL
Jenis Domain yang Diajukan
Nama Organisasi / Kegiatan
Nama organisasi atau kegiatan yang akan menggunakan domain
Identitas Penanggung Jawab
Penanggung Jawab Administratif & Penanggung Jawab Teknis:
- Nama lengkap
- NIP / NPM (jika berlaku)
- Alamat kantor/rumah
- Nomor telepon aktif
- Email UNRI
Nama Domain yang Diminta
Disesuaikan dengan struktur domain resmi UNRI, contoh:
informatika.ft.unri.ac.idbasa.fkip.unri.ac.idppaek.feb.unri.ac.idPastikan seluruh data diisi dengan benar untuk mempercepat proses verifikasi
Prosedur Pengajuan Permohonan
A Melalui Helpdesk UPA TIK
- 1
Buka laman helpdesk.unri.ac.id
- 2
Login menggunakan akun email UNRI
- 3
Pilih menu Buat Tiket Baru
- 4
Pada kolom kategori, pilih:
Domain & Hosting - 5
Unggah formulir permohonan yang telah diisi dan ditandatangani
- 6
Isi kolom deskripsi dengan:
- • Nama domain yang diminta
- • Status unit/organisasi
- • Kontak penanggung jawab
- 7
Tunggu respon dari tim teknis UPA TIK
B Melalui SINDE
Sistem Informasi Naskah Dinas Elektronik
- 1
Login ke sinde.unri.ac.id menggunakan akun institusional UNRI
- 2
Buat surat permohonan resmi yang ditujukan kepada Kepala UPA TIK Universitas Riau
- 3
Lampirkan formulir permohonan domain yang telah diisi lengkap dan ditandatangani
- 4
Kirim surat melalui sistem untuk proses verifikasi dan disposisi oleh UPA TIK
Persetujuan & Proses Lanjutan
UPA TIK akan melakukan verifikasi dokumen, validasi data, serta pengecekan ketersediaan nama domain
Jika disetujui, domain akan didaftarkan sebagai subdomain resmi di bawah unri.ac.id
Informasi aktivasi domain, akses web hosting, serta detail teknis akan disampaikan melalui:
Catatan Penting
⚠️ Setiap pergantian pengurus/penanggung jawab wajib melaporkan pembaruan data kepada UPA TIK
🕐 Domain tidak aktif >6 bulan tanpa pemberitahuan dapat dinonaktifkan sementara
📋 Penggunaan domain wajib mengikuti kebijakan TI dan etika digital UNRI
🔒 Pemohon bertanggung jawab atas keamanan konten dan pengelolaan website