Alur Pengumpulan Informasi PPID UPA Teknologi Informasi dan Komunikasi
Standar Operasional Prosedur - UPA Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas Riau
Identifikasi Awal
Proses: Operator mengidentifikasi jenis informasi apa saja yang perlu dipublikasikan berdasarkan kebutuhan dan aturan.
Hasil: Terbentuk "Daftar informasi publik".
Verifikasi Status
Proses: Operator mengecek status informasi tersebut (apakah boleh dipublikasikan atau bersifat rahasia/dikecualikan).
Hasil: Dokumen referensi pendukung.
Pengumpulan Data
Proses: Setelah status jelas, Tim PPID UPA TIK meminta dan mengumpulkan dokumen dari unit-unit terkait yang memiliki data tersebut.
Hasil: Surat permintaan data terkirim.
Validasi & Penyelarasan
Proses: Data yang sudah terkumpul diserahkan ke PPID Pusat (Universitas Riau) untuk diperiksa kebenaran dan keselarasaannya.
Hasil: Dokumen terkumpul yang sudah diperiksa.
Kategorisasi
Proses: Setelah data valid, PPID Universitas Riau mengelompokkan informasi tersebut sesuai kategorinya agar rapi dan terstruktur.
Hasil: Hasil validasi siap tayang.
Publikasi
Proses: Data yang sudah matang dikembalikan ke Operator. Operator kemudian mengunggah dan mempublikasikan informasi tersebut ke Portal resmi PPID.
Hasil: Data final tayang & proses selesai.
Butuh Bantuan Layanan TIK?
Ajukan permintaan layanan atau laporkan kendala melalui kanal dukungan resmi UPA TIK.
Buka Helpdesk →dan Profesional