Dalam era transformasi digital yang terus melaju, Universitas Riau kembali menunjukkan komitmennya untuk menjadi kampus yang adaptif, visioner, dan siap menyongsong masa depan. Melalui kegiatan Sosialisasi Penerapan Ijazah dan Transkrip Akademik Digital, yang diselenggarakan pada 8 Desember 2025, UPA TIK Universitas Riau menghadirkan pemahaman yang lebih mendalam mengenai pentingnya digitalisasi dokumen akademik sebagai pondasi tata kelola perguruan tinggi yang modern, transparan, dan berkelanjutan. Ruang acara tampak semarak, dihadiri para mahasiswa, jajaran UPA TIK, dan tim pengembang SANDI yang terus bekerja menghadirkan inovasi terbaik bagi sivitas akademika.
Rektor Universitas Riau, Prof. Dr. Sri Indarti, SE, M.Si, melalui perwakilannya—Wakil Rektor Bidang Akademik, Dr. Mexsasai Indra, SH, MH—secara resmi membuka kegiatan tersebut. Dalam sambutannya, beliau menegaskan bahwa digitalisasi bukan lagi sekadar pilihan, melainkan sebuah keniscayaan di era teknologi yang berkembang begitu cepat. “Arah perkembangan dunia akan meninggalkan yang bersifat fisik dan beralih ke format digital, termasuk dokumen akademik,” ucapnya dengan penuh keyakinan. Pernyataan tersebut menggambarkan betapa pentingnya langkah strategis Universitas Riau dalam mengadopsi sistem digital sebagai upaya menyelaraskan diri dengan perubahan global.
Lebih lanjut, Dr. Mexsasai Indra menjelaskan bahwa penerbitan Ijazah dan Transkrip Digital memberikan lapisan keamanan yang jauh lebih baik dibandingkan dokumen konvensional. Dengan dukungan tanda tangan elektronik dan sistem verifikasi digital, setiap ijazah yang diterbitkan tidak hanya sah secara hukum, tetapi juga terlindungi dari risiko pemalsuan dan dapat diverifikasi kapan saja oleh pihak yang membutuhkan. “Dengan penerapan ijazah dan transkrip digital, efisiensi layanan juga meningkat, karena alumni dapat mengakses dokumen akademiknya dengan lebih mudah,” tambahnya, menegaskan bahwa inovasi ini tidak hanya memperkuat tata kelola tetapi juga meningkatkan kenyamanan pengguna.
Pada kesempatan yang sama, kegiatan ini juga menjadi momentum penting bagi UPA TIK Universitas Riau dalam memperkenalkan pembaruan aplikasi SANDI, sistem autentikasi dan digitalisasi ijazah yang telah menjadi tulang punggung proses akademik digital di kampus. Pembaruan tersebut dirancang untuk memberikan pengalaman layanan yang lebih cepat, transparan, dan responsif. Kini, SANDI menghadirkan kemampuan baru untuk mengirimkan hasil finalisasi ijazah langsung ke email mahasiswa, memastikan setiap lulusan menerima dokumen resminya tanpa hambatan. Selain itu, proses penandatanganan dokumen yang sebelumnya membutuhkan waktu lebih panjang kini menjadi jauh lebih efisien melalui automasi penandatanganan secara bulk, sehingga ribuan dokumen dapat diproses dalam waktu yang jauh lebih singkat. Tak hanya itu, SANDI kini juga dilengkapi fitur tracking proses tanda tangan digital, yang memungkinkan mahasiswa memantau perjalanan dokumen akademiknya secara real-time—sebuah bentuk transparansi yang semakin memperkuat kepercayaan publik terhadap layanan akademik Universitas Riau.
Seluruh rangkaian sosialisasi ini diikuti antusias oleh peserta, mulai dari mahasiswa hingga tim internal yang terus memastikan keberlanjutan transformasi digital di lingkungan kampus. Para peserta tampak aktif berdiskusi, mengajukan pertanyaan, dan memberikan masukan yang membangun, mencerminkan semangat kolaboratif dalam mewujudkan sistem akademik yang lebih baik. Kegiatan ini tidak hanya menjadi ajang penyampaian informasi, tetapi juga menjadi ruang inspirasi yang menggerakkan semua pihak untuk mengambil bagian dalam perjalanan perubahan ini.
Melalui SANDI, Universitas Riau sekali lagi membuktikan bahwa inovasi bukan hanya tentang teknologi, tetapi tentang memberikan nilai tambah bagi masyarakat akademik, membangun kepercayaan, dan menyiapkan lulusan yang siap menghadapi tuntutan dunia profesional yang semakin digital. Dengan langkah-langkah besar yang terus diambil, Universitas Riau bergerak mantap menuju tata kelola akademik yang lebih efektif, modern, dan berdampak nyata bagi masa depan pendidikan Indonesia.
Sumber: HUMAS Universitas Riau
Sumber: HUMAS Universitas Riau
Sumber: HUMAS Universitas Riau
